Poprawianie błędów

W związku z pojawiającymi się pytaniami dotyczącymi możliwości poprawiania błędów w systemie informacji oświatowej przypominam, że sprawa ta jest uregulowana w art. 7 ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 49, poz. 463; z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2007 Nr 42, poz. 273). Art. 7 ust. 5 w/w ustawy stanowi, że podmiot, który wprowadził błędne dane do bazy danych oświatowych, obowiązany jest niezwłocznie usunąć stwierdzone nieprawidłowości i ponownie przekazać pełne zbiory danych zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.

W praktyce oznacza to, że jeśli w szkole (placówce) stwierdzono błędy w pliku SIO po terminie przekazania danych, należy je poprawić i ponownie przesłać plik do organu scalającego dane (najczęściej będzie to jednostka samorządu terytorialnego). Dla JST oznacza to konieczność przesłania całej poprawionej bazy do kuratorium oświaty, a z kuratorium do MEN.

Ustawa nie ustala żadnego terminu na poprawianie błędów. Dla celów opracowań statystycznych zbiory zostają jednak w pewnym momencie zamknięte (około dwóch miesięcy po upływie terminu sprawozdawczego). Dla celów administracyjnych zbiory mogą być korygowane również po tym terminie, należy jednak pamiętać, że konsekwencje błędu mogą obciążać osobę, która wprowadziła błędne dane do systemu, jeżeli przepisy prawne będą to przewidywać.